請願・陳情の提出について

1. 日本国憲法第16条、地方自治法第124条により、市民の皆さんは、市政等についての要望や意見を文書で議会に出すことができます。
2. 議員の紹介のあるものを請願、ないものを陳情と呼んでいます。
3. 請願については、委員会での審査の後、本会議で採択・不採択の決定をします。
4. 陳情については、委員会での審査の中で、採択・不採択・一部採択・趣旨採択を決定します。　
5. 請願・陳情を採択した場合には、必要に応じて、市長に対応を求めたり、国・県などに対応を求める意見書を提出します。
6. 請願・陳情の受理・審査等
   ⑴　請願・陳情の受理
   　　所定の様式が整っている請願については、議会開閉会中を問わず、受理します。陳情もこれに準じます。
   ⑵　市外からの郵送陳情は、議場で写しを配付します（審査は行いません）。
   ⑶　 陳情は議会運営委員会で協議し、審査しない取扱いとする場合があります。その際は、参考として全議員にその写しを配付します。

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請願・陳情の手続き

1. Ａ4版を使用し、日本語で書いてください。
2. 提出者は、提出年月日、住所を記し、署名または記名押印してください。
3. 提出者が法人又は団体の場合は、その所在地及び名称を記載し、代表者が署名又は記名押印してください。
4. 趣旨はできるだけ簡明にし、略図なども添えてください。
5. 請願書については、表紙に紹介議員から署名または記名押印をしてもらってください。
   ※　紹介議員は2人以上で、議員定数の4分の1（7人）以内でお願いします。
6. 陳情書には紹介議員はいりません。

審査する受理期限

定例会開会日の翌日（2月定例会は当初予算説明会最終日の翌日）午後5時15分までに提出されたものは、その定例会で審査します。

請願書・陳情書の様式

• 請願書（陳情書）の様式例[PDFファイル／73KB]
• 請願書（陳情書）の様式例[Wordファイル／19KB]

（上記様式例をダウンロードしてご活用ください。）

情報公開・個人情報の取り扱い

請願・陳情に係る受付書類は、公文書として情報公開の対象となり、次の取り扱いとなりますので、あらかじめ、ご了解をお願いします。

1. 請願書、陳情書に記載された個人情報（氏名、住所等）は、内容等の問い合わせに使用することがあります。
2. 請願・陳情は、請願・陳情の代表者の個人情報が記載された「請願・陳情文書表」を市議会議員、市当局、報道機関へ配布します。また、委員会審査の際には、傍聴者にも「請願・陳情文書表」を配布します。
3. 委員会審査は、原則公開となっております。また、委員会審査の際に趣旨説明を行う場合は、説明者のお名前、発言内容が会議録に掲載、公開されます。会議録はインターネット、図書館などで閲覧することができます。

請願・陳情の趣旨説明

1. 内容
   提出者は、希望すれば、委員会に出席し、その趣旨を委員に説明することができます。
2. 実施方法
   ⑴　趣旨説明の時期
   　　所管委員会での請願・陳情の審査の冒頭に説明していただきます。
   ⑵　趣旨説明の時間
   　　概ね5分間程度
   ⑶　趣旨説明に対する質疑
   　　説明後、委員から出席者に対して質疑がある場合は、委員長の指示により、お答えいただきます。
   ⑷　出席者等
   　　ア　出席者は2人までです。
   　　イ　趣旨説明は1人で行い、委員からの質疑には、2人でお答えいただけます。
   ⑸　審査日時
   　　日程を調整後、事前に連絡します。