本文
「本人通知制度」について
更新日：2021年12月20日更新
印刷ページ表示
本人通知制度とは
住民基本台帳法及び戸籍法に基づき、委任を受けた代理人（委任状を持参）が「住民票の写し等」を交付申請した場合に、その事実を委任者本人に通知する制度です。
目的
安全・安心なまちづくり
- 個人情報を保護し、不正取得を防止します。
- 市民の皆さまに「安全・安心」をお届けします。
- 委任の事実がない場合は、速やかな対応が可能です。
「住民票の写し等」とは
- 住民基本台帳法に基づく、住民票の写し（除票含む）・戸籍の附票の写し（除籍含む）
- 戸籍法に基づく、戸籍全部事項証明書（謄本）・戸籍個人事項証明書（抄本）及び除籍謄本・抄本（改製原戸籍含む）
本人通知制度の流れ
- （1）委任：委任者本人は、代理人に住民票の写し等の取得を依頼します。（委任状を作成し、代理人に依頼する。）
- （2）代理申請：代理人は、住民票の写し等の交付申請書に記入し、委任状とともに市の窓口に交付申請をします。
- （3）審査のうえ交付：市の窓口は、申請書及び委任状を確認し、住民票の写し等を交付します。
- （4）本人受領：代理人は、委任者本人に住民票の写し等を渡します。
- （5）本人通知：市は、交付した事実を「住民票の写し等交付通知書」として委任者本人に送付します。
※ 情報開示請求：委任者本人は、松本市個人情報保護条例に基づき、個人情報の開示請求をすることができます。
通知する内容
- 交付年月日
- 住民票の写し等の種別
- 通数
施行期日
平成24年7月9日から施行
