郵送による個人情報開示請求に必要な書類等

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更新日:2020年10月21日

本人が請求する場合に必要な書類

1 松本市個人情報開示等請求書

2 松本市個人情報郵送開示請求・開示文書郵送申出書

3 本人確認書類

 (1) 住民票(原本。複写不可。)
   ※個人番号(マイナンバー)が記載されていないもの
   ※開示請求前30日以内に発行されたもの
   ※請求者の氏名及び住所が確認できるもの
   ※原則として、開示請求書記載の住所と同一であること
 (2) 運転免許証、パスポート等の写し
   ※官公庁が発行する本人確認書類。
   ※顔写真付きの書類1点又は顔写真付きでない書類2点。

法定代理人が請求する場合に必要な書類

1 松本市個人情報開示等請求書

2 松本市個人情報郵送開示請求・開示文書郵送申出書

3 法定代理人自身の本人確認書類

 (1) 住民票(原本。複写不可。)
   ※個人番号(マイナンバー)が記載されていないもの
   ※開示請求前30日以内に発行されたもの
   ※請求者の氏名及び住所が確認できるもの
   ※原則として、開示請求書記載の住所と同一であること
 (2) 運転免許証、パスポート等の写し
   ※官公庁が発行する本人確認書類。
   ※顔写真付きの書類1点又は顔写真付きでない書類2点。

4 本人との間に法定代理の関係があることを証明する書類(原本。複写不可。)

  戸籍謄本・抄本、住民票の写し、登記事項証明書、家庭裁判所の証明書等
 ※開示請求前30日以内に発行されたもの
 ※法人が法定代理人の場合は、上記の他法人の登記事項証明書

本人の委任による代理人(以下「任意代理人」という。)が請求する場合に必要な書類(特定個人情報に限る。)

1 松本市個人情報開示等請求書

2 松本市個人情報郵送開示請求・開示文書郵送申出書

3 任意代理人自身の本人確認書類

 (1) 住民票(原本。複写不可。)
   ※個人番号(マイナンバー)が記載されていないもの
   ※開示請求前30日以内に発行されたもの
   ※請求者の氏名及び住所が確認できるもの
   ※原則として、開示請求書記載の住所と同一であること
 (2) 運転免許証、パスポート等の写し
   ※官公庁が発行する本人確認書類。
   ※顔写真付きの書類1点又は顔写真付きでない書類2点。

4 本人との間に代理関係があることを証明する書類

 開示請求に係る特定個人情報の本人の押印のある委任状及びその押印した印鑑に係る印鑑登録証明書
 ※開示請求前30日以内に発行されたもの
 ※法人が任意代理人の場合は、上記の他法人の登記事項証明書

お問い合わせ

総務部 行政管理課・平和推進課

〒390-8620 長野県松本市丸の内3番7号(本庁舎3階)

電話:0263-33-4770

FAX:0263-33-1877

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